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推廣ODF的具體作法

一、ODF本校目前推動適用時機:

  1. 學校網站文件公告

  2. 公文傳輸

  3. 公開或呈報之教學相關文件

二、開放性文件格式:

  1. 不需編輯檔案(唯讀)     -->  請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」-- .pdf 

  2. 需要對方編輯(可編輯)  --> 請將檔案轉檔成「開放性文件格式」

  • Microsoft Word   -->  ODF 文字文件 .odt

  • Microsoft Excel   -->  ODF 試算表 .ods

  • Microsoft PowerPoint   -->  ODF 簡報 .odp

三、轉檔工具

(一)方法一(建議方式):使用「國發會ODF文件應用工具」製作文件或轉檔

 

  • 匯出PDF文件

    • 點選 功能表「檔案」/ 「匯出ODF

    • 操作影片

 

  • 轉換單一個製作ODF文件

    • 點選 功能表「檔案」/ 「一鍵轉換ODF

    • 操作影片

 

  • 批次轉換多個檔案為ODF文件

    • 點選 功能表「檔案」/ 「精靈」/「文件轉換器

    • 操作影片

 

(二)方法二: Microsoft Office 可直接以「另存新檔」方式,轉檔成 pdf, odt, ods, odp ...。

 

(三)方法三: 使用「LibreOffice自由軟體」製作文件或轉檔